Die beste Software und Tools für interne Kommunikation im Unternehmen

Die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmen ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren überhaupt. Sie stellt auch einen Bereich dar, in welchem sich in den letzten Jahren sehr viel getan hat. Den meisten Unternehmern wurde klar, dass Email nicht unbedingt die beste Variante ist. Insbesondere wenn es darum geht, langfristig zu verfolgen, wer was gesagt und getan hat, sind Mails einfach nicht optimal.

Troop Messenger ist ein Tool zur internen Kommunikation, welches wie ein klassischer Messenger daher kommt, jedoch über zahlreiche weitere Funktionen, wie etwa Videocalls verfügt.

Troop ist eine relativ günstige Lösung, die sich auch für KMUs lohnen könnte. Kleine Team (weniger als 50 Mitarbeiter) können es sogar kostenlos benutzen.

Im weiteren funktioniert Troop mit diversen anderen Onlinetools.

Features

• Kommunikation in verschiedenen Gruppen
• Klarer Verlauf
• Videoanrufe
• Dateien teilen
• Nutzung mit Smartphone und anderen Geräten

Discord ist ein kostenloses Tools für Kommunikation in Gruppen. Discord wurde ursprünglich für Gamer entwickelt und wirbt auch noch damit. Jedoch kann das Tool auch problemlos im Business genutzt werden.

Insbesondere die Gruppencalls sind sehr interessant für Unternehmen, die mit Remote-Mitarbeitern arbeiten.

Features

• Kostenlos
• Gruppenanrufe
• Auf Computer installieren oder im Browser nutzbar

Slack ist ein Tool für die Kommunikation in Teams und das Managen von Projekten. Eine Stärke von Slack ist die Integration in anderen Projektmanagementtools, wie etwa Trello.

Es ist eines der am meisten genutzten Tools seiner Art.

Features

• Unterhaltungen strukturieren
• Keine Daten verlieren
• Channels einrichten für Projekte oder Abteilungen
• Audio- und Videoanrufe
• Externen Mitarbeitern gezielten Zugang geben

twist ist ein Tools zur internen Kommunikation, das gemäß eigenen Angaben, von über 85000 Teams genutzt wird.

Die Idee dieser Software ist es, Gespräche immer themenbezogen zu halten, um keine Zeit mit Offtopic-Sachen zu verlieren.

Es hilft Informationen so zu strukturieren, dass jeder weiß was er wissen muss.

Features

• Kostenlose Version vorhanden
• Günstige Vollversion
• Auf dem Smartphone nutzbar

flock sorgt nicht nur dafür, dass die interne Kommunikation nicht via Email stattfinden muss, sondern verbindet auch noch alle anderen Managementtools in einer Oberfläche.

flock verfügt über eine kostenlose Möglichkeit, die jedoch einige Einschränkungen beinhaltet. So können etwa „nur“ 10000 Messages durchsucht werden.

Features

• Kommunikation direkt mit anderen Mitarbeitern
• Gruppenchats
• Videoanrufe
• Filesharing
• Zugang für Gäste
• Messages speichern

Cisco Webex (früher Spark) ist ein Kommunikationstool mit einigen interessanten Features. Unter anderem bietet Webex ein digitales Whiteboard.

Im weiteren funktioniert Webex auch mit diversen externen Tools, wie Trello, Google Drive oder Zendesk.

Features

• Sicher verschlüsselt
• Videoanrufe
• Digitales Whiteboard
• Daten freigeben